Skip to main content
1. Tarkoitus, henkilötietojen eri tyypit ja henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
| Tarkoitus | Henkilötietojen tyypit | Oikeudellinen peruste |
|---|---|---|
| Työhakemuksesi käsittely ja arviointi |
|
Oikeutettu etumme sopivimpien ehdokkaiden arvioimisessa (GDPR, artikla 6(1)(f)). |
| Rekrytointiprosessin hallinta |
|
Oikeutettu etumme rekrytointiprosessin hallinnassa (GDPR, artikla 6(1)(f)). Käsittely on tarpeen työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (GDPR, artikla 6(1)(b)). |
| Suositus verkkolomakkeemme kautta |
|
Oikeutettu etumme saada suosituksia sopivista ehdokkaista (GDPR, Article 6(1)(f)). |
| Osallistuminen osaajarekrytointikampanjaan tai -tapahtumaan (verkossa tai paikan päällä) |
|
Oikeutettu etumme järjestää osaajarekrytointikampanjoita (GDPR, Article 6(1)(f)). Suostumuksesi siihen, että sinuun voidaan olla yhteydessä myöhemmin sopivien työmahdollisuuksien osalta (GDPR, Article 6(1)(a)). |
| Evästeiden käyttö |
|
Suostumuksesi (GDPR, artikla 6(1)(a)). Lisätietoja saat evästekäytännöstämme. |
2. Automaattisen päätöksenteon käyttö
Saatamme käyttää järjestelmää hakemusten analysointiin, mukaan lukien hakijan pätevyyksien ja kokemuksen vertaaminen työpaikkailmoituksessa määriteltyihin vaatimuksiin. Hakemukset, jotka eivät täytä ennalta määriteltyjä kriteerejä, voidaan suodattaa automaattisesti pois.
Automaattisen päätöksenteon perusteena on se, että jotkut avoimet työpaikat ovat niin vetovoimaisia, että kaikkien hakemusten manuaalinen läpikäynti olisi käytännössä mahdotonta ja pidentäisi käsittelyprosessia kohtuuttomaksi.
Tämän seurauksena hakijat, joiden hakemukset hylätään automaattisesti, eivät tule huomioiduiksi kyseisessä rekrytoinnissa. Tämä tarkoittaa, että heidän hakemustaan ei tarkastella manuaalisesti rekrytointitiimin toimesta.
Jos automaattista päätöksentekoa käytetään tietyn tehtävän kohdalla, käytetyt kriteerit ja logiikka kuvataan selkeästi kyseisessä työpaikkailmoituksessa.
3. Kenen kanssa jaamme henkilötietoja?
Voimme jakaa henkilötietoja konsernirakenteen sisällä, mukaan lukien JYSKin konsernin HR-osasto, joka tarjoaa tukea ja valvontaa rekrytointiprosesseihin.
Joissain tapauksissa käytämme kolmannen osapuolen henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten Starred ja SmartRecruiters.
Jos henkilötietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, JYSK varmistaa riittävän tietosuojan tason käyttämällä EU:n vakiosopimuslausekkeita sopimuksissa tietojen vastaanottajien kanssa tai varmistamalla, että vastaanottajia sitovat vähintään erityiset sertifiointimekanismit tai että niiden sijaintipaikka on Euroopan komission hyväksymissä "turvallisissa" kolmansissa maissa.
Voit pyytää kopiota henkilötietojen siirtämisen perusteista ottamalla yhteyttä JYSKiin yllä olevien yhteistietojen kautta.
Erityisesti SmartRecruitersin henkilötietojen käsittely osallistuu EU–Yhdysvallat Data Privacy Framework -järjestelyyn. Lisätietoja löydät täältä: https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Hakemustasi säilytetään 6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen.
Säilytämme henkilötietoja, jotka liittyvät rekrytointikampanjoihin tai -tapahtumiin, 6 kuukauden ajan suostumuksesi antamisesta.
5. Tietosi ja oikeutesi
Sinulla on useita oikeuksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn.
Jos haluat käyttäjä näitä oikeuksia, ota yhteyttä hrfi@jysk.com tai ole yhteydessä rekrytoijaan, jonka kanssa olit yhteydessä.
- Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme, sekä oikeus saada lisätietoja käsittelystä.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus vaatia sinua koskevien virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista.
- Oikeus tietojen poistamiseen
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista ennen kuin yleinen säilytysaikamme päättyy. Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme, tällöin poistamme henkilötietosi ilman aiheetonta viivästystä, ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta tai perusteltua lainmukaista syytä säilyttää henkilötietoja.
- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Tietyissä tilanteissa voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Rajoituksen aikana voimme käsitellä tietoja vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka toisen henkilön oikeuksien tai tärkeän yleisen edun suojaamiseksi.
- Oikeus vastustaa käsittelyä
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, erityisesti jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä teknisessä tallennusmuodossa ja siirtää tiedot itsenäisesti kolmannelle osapuolelle.
Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.
6. Valituksen tekeminen
Jos koet, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi oikein, voit ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen ja tehdä valituksen.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768